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Per un centro di revisione, conoscere il numero di veicoli immatricolati nel proprio territorio è fondamentale per pianificare campagne di marketing efficaci. I dati del PRA permettono di stimare quanti veicoli avranno la revisione in scadenza e di contattare i proprietari con lettere informative mirate.
Cos'è il PRA
Il Pubblico Registro Automobilistico è il registro nazionale che contiene i dati di tutti i veicoli immatricolati in Italia. Ogni volta che un veicolo viene immatricolato, i suoi dati vengono registrati nel PRA insieme alle informazioni del proprietario.
Per i centri di revisione, il termine "PRA" indica comunemente le immatricolazioni di un determinato anno passato. In particolare, il PRA standard si riferisce alle immatricolazioni di 4 anni fa, ovvero i veicoli che devono effettuare la prima revisione.
Come Funzionano le Scadenze
In Italia, la prima revisione è obbligatoria dopo 4 anni dall'immatricolazione. Successivamente, la revisione va ripetuta ogni 2 anni. Questo significa che un centro di revisione può essere interessato a diverse fasce di immatricolazioni:
- PRA (4 anni fa): veicoli alla prima revisione
- PRA6 (6 anni fa): veicoli alla seconda revisione
- PRA8 (8 anni fa): veicoli alla terza revisione
- PRA10, PRA12, ecc.: revisioni successive
Richiedere più anni di immatricolazioni permette al centro di contattare un bacino più ampio di potenziali clienti.
Come Accedere ai Dati PRA
L'ACI mette a disposizione un portale dedicato per richiedere i nominativi dei proprietari di veicoli immatricolati. Il processo è il seguente:
- Registrazione gratuita sul portale ACI dedicato ai servizi PRA
- Selezione dei parametri: comuni di interesse, periodo temporale (es. gennaio-giugno), anni di immatricolazione
- Invio della richiesta e attesa dell'elaborazione
- Download dei nominativi con i dati dei proprietari
Le richieste possono coprire periodi di 3, 4, 6 o 12 mesi. Consigliamo richieste semestrali per avere dati sempre aggiornati con eventuali passaggi di proprietà o cambi di residenza avvenuti nel frattempo.
Costi delle Richieste PRA
La struttura dei costi ACI prevede:
- € 0,20 + IVA per ogni nominativo
- € 23,06 + IVA fissi per ogni provincia inclusa nella richiesta
Il costo fisso per provincia si paga una sola volta per richiesta, indipendentemente da quanti comuni si richiedono in quella provincia e da quanti anni di immatricolazioni si selezionano.
Esempio 1: Singolo Comune
Richiesta per un comune in una singola provincia, periodo gennaio-giugno, solo PRA standard.
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Nominativi | 400 × € 0,20 | € 80,00 |
| Costo fisso provincia | 1 × € 23,06 | € 23,06 |
| Subtotale | € 103,06 | |
| IVA 22% | € 22,67 | |
| Totale | € 125,73 |
Esempio 2: Più Comuni e Più Anni
Richiesta per 5 comuni distribuiti su 2 province, periodo gennaio-giugno, anni PRA + PRA6 + PRA8.
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Nominativi | 2.500 × € 0,20 | € 500,00 |
| Costo fisso province | 2 × € 23,06 | € 46,12 |
| Subtotale | € 546,12 | |
| IVA 22% | € 120,15 | |
| Totale | € 666,27 |
Il Problema della Scadenza Effettiva
Qui arriviamo a un punto cruciale che molti centri di revisione sottovalutano.
L'ACI fornisce il mese e l'anno di immatricolazione del veicolo, non la data effettiva di scadenza della revisione. Questa distinzione è fondamentale.
Esempio concreto:
Un veicolo immatricolato a marzo 2020 dovrebbe teoricamente avere la prima revisione a marzo 2024. Tuttavia, se il proprietario ha effettuato la revisione in ritardo, ad esempio a maggio 2024, la scadenza successiva sarà maggio 2026, non marzo 2026.
Senza un sistema di verifica, il centro invierebbe la lettera basandosi sul mese di immatricolazione, comunicando una scadenza errata con due mesi di anticipo. Questo genera confusione nel cliente e mina la credibilità del centro.
Il Controllo dei Duplicati: Fondamentale per chi ha già Clienti
Questo aspetto riguarda tutti i centri di revisione con più di 2 anni di attività.
Quando un centro acquista i dati PRA6 o successivi (PRA8, PRA10, ecc.), nel file ricevuto dall'ACI saranno presenti anche targhe di veicoli che il centro ha già nel proprio database. Si tratta di clienti che hanno fatto la revisione presso quel centro e che, dopo 2 anni, sono nuovamente in scadenza.
Importare questi dati senza un controllo accurato crea due problemi: targhe duplicate nel database e, soprattutto, dati potenzialmente obsoleti.
I dati dell'ACI sono infatti aggiornati con i passaggi di proprietà e i cambi di residenza avvenuti nel frattempo. Questo significa che:
- Se il proprietario ha cambiato residenza: il database del centro ha ancora il vecchio indirizzo. Senza aggiornamento, la lettera verrebbe spedita all'indirizzo sbagliato, sprecando tempo e denaro.
- Se il veicolo è stato venduto: il database del centro ha ancora i dati del vecchio proprietario. La lettera raggiungerebbe una persona che non possiede più quel veicolo, mentre il nuovo proprietario non verrebbe contattato.
Con Avvisi Revisioni
Questo controllo viene eseguito automaticamente ad ogni importazione: confrontiamo i dati ACI con quelli esistenti, aggiorniamo indirizzi e proprietari dove necessario, e garantiamo l'integrità del database senza duplicati. Il risultato è un archivio sempre pulito e aggiornato, con la certezza che ogni lettera raggiunga la persona giusta all'indirizzo corretto.
L'Importanza di un Sistema di Allineamento
Un sistema di allineamento delle scadenze verifica la data effettiva dell'ultima revisione per ogni veicolo, garantendo che la lettera riporti sempre la scadenza corretta.
Con Avvisi Revisioni, ogni nominativo viene controllato prima dell'invio. Il nostro sistema:
- Verifica la data dell'ultima revisione effettuata
- Calcola la scadenza reale basata su quel dato
- Assicura che la lettera arrivi con le informazioni corrette
Questo significa lettere più efficaci, clienti più soddisfatti e un'immagine professionale per il centro di revisione.
Conclusioni
I dati PRA rappresentano una risorsa preziosa per i centri di revisione che vogliono ampliare la propria clientela. L'accesso è relativamente semplice tramite il portale ACI, con costi contenuti e proporzionali al numero di nominativi richiesti.
Tuttavia, per ottenere il massimo da questo investimento, è essenziale abbinare i dati grezzi a un sistema di controllo che garantisca l'accuratezza delle scadenze comunicate e la corretta gestione dei duplicati. Solo così le lettere inviate saranno realmente efficaci e contribuiranno a costruire un rapporto di fiducia con i potenziali clienti.
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Con Avvisi Revisioni gestiamo l'intero processo: dall'importazione dei dati PRA alla verifica delle scadenze effettive, fino all'invio delle lettere personalizzate.
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